Firmeneinstellungen

Nur für Administratoren und Inhaber. Wie die Firma auf Bestellungen und Dokumenten erscheint, und ihre regionalen Voreinstellungen.

• Company (Firma): Name, juristischer Name (falls abweichend, für Bestellungen), USt-IdNr. und Registernummer. Die Webadresse lässt sich hier nicht ändern.
• Address and contact (Adresse und Kontakt): wie auf Bestellungen gedruckt.
• Regional (Regionales): die Währung der Buchhaltung und die Zeitzone, die bestimmt, wann „heute“ beginnt.
• Order numbers (Auftragsnummern): das Format für Bestell- und Fertigungsauftragsnummern, mit {number} an der Stelle der laufenden Nummer. Änderungen gelten nur für neue Aufträge.

Änderungen werden im Prüfprotokoll festgehalten.

Unter dem Formular: die Arbeitszeiten und Schließtage der Firma sowie das Abonnement.

Ihre Daten exportieren

Export all data (alle Daten exportieren) lädt alles, was die Firma gespeichert hat, als eine ZIP-Datei herunter, benannt nach Firma und Tag:

• Eine CSV-Datei pro Datensatzart (Artikel, Lagerbewegungen, Bestellungen, Benutzer, das Prüfprotokoll usw.) mit Kopfzeile. Die Werte sind genau so wie gespeichert: Zahlen wie geschrieben, Datum und Uhrzeit in UTC, eine leere Zelle für keinen Wert. Datensätze verweisen über ihre ID aufeinander: part_id in einer Datei ist die id einer Zeile in parts.csv.
• Die Bilder unter images/, benannt wie in der Spalte storage_key von attachments.csv.
• Eine README.txt mit der Liste der Dateien, der Zeilenzahl jeder Datei und dem, was weggelassen wurde.

Weggelassen werden: Passwort-Hashes, Hashes von API-Schlüsseln und Signaturgeheimnisse von Webhooks sowie die internen Arbeitsdaten des Systems (Einmal-Anmeldelinks, noch zuzustellende Webhook-Sendungen, zwischengespeicherte API-Antworten, wann jeder Benutzer zuletzt aktiv war). Die Dateien sind eine Kopie Ihrer Daten, kein Bericht; Text wird daher nicht für Tabellenkalkulationen angepasst.

Der Export wird zu einem einzigen Zeitpunkt erstellt, sodass alle Dateien zueinander passen. Jeder Download wird im Prüfprotokoll festgehalten. Der Export bleibt auch nach Ablauf eines Abonnements verfügbar.