Paramètres de l'entreprise

Réservé aux administrateurs et aux propriétaires. La façon dont l'entreprise apparaît sur les commandes et les documents, et ses paramètres régionaux par défaut.

• Company (entreprise) : nom, raison sociale (si elle diffère, pour les commandes d'achat), numéros de TVA et d'immatriculation. L'adresse web ne se modifie pas ici.
• Address and contact (adresse et contact) : telles qu'imprimées sur les commandes d'achat.
• Regional (paramètres régionaux) : la devise de la comptabilité, et le fuseau horaire qui décide du début d'« aujourd'hui ».
• Order numbers (numéros de commande) : le format des numéros de commande d'achat et d'ordre de fabrication, avec {number} à la place du numéro courant. Les changements ne s'appliquent qu'aux nouvelles commandes.

Les changements sont consignés dans le journal d'audit.

Sous le formulaire : les horaires de travail et les fermetures de l'entreprise, et l'abonnement.

Exporter vos données

Export all data (exporter toutes les données) télécharge tout ce que détient l'entreprise sous la forme d'un seul fichier zip, nommé d'après l'entreprise et le jour :

• Un fichier CSV par type d'enregistrement (articles, mouvements de stock, commandes d'achat, utilisateurs, journal d'audit, etc.), avec une ligne d'en-tête. Les valeurs sont exactement telles qu'elles sont stockées : les nombres tels qu'écrits, les dates et heures en UTC, une cellule vide pour une absence de valeur. Les enregistrements se désignent les uns les autres par identifiant : part_id dans un fichier est l'id d'une ligne de parts.csv.
• Les images, sous images/, nommées comme dans la colonne storage_key de attachments.csv.
• Un README.txt qui liste les fichiers, le nombre de lignes de chacun, et ce qui a été laissé de côté.

Laissés de côté : les empreintes des mots de passe et des clés d'API, les secrets de signature des webhooks, et les enregistrements de travail du système lui-même (liens de connexion à usage unique, envois de webhooks en attente, réponses d'API en cache, dernière visite de chaque utilisateur). Les fichiers sont une copie de vos données, pas un rapport : le texte n'est donc pas adapté aux tableurs.

L'export est pris à un instant unique, si bien que tous les fichiers concordent. Chaque téléchargement est consigné dans le journal d'audit. L'export reste disponible après l'expiration d'un abonnement.