Rolle und Zugang

Ändern Sie die Rolle einer Person, oder entziehen Sie ihr den Zugang. Nur für Inhaber und Administratoren, und es gelten drei Regeln:

• Sie können eine Rolle bis zu Ihrer eigenen vergeben und nur Personen ändern, deren Rolle nicht höher ist als Ihre. Ein Administrator kann keinen Inhaber ändern.
• Ihre eigene Rolle können Sie nicht ändern und sich selbst nicht entfernen; das erledigt jemand anderes.
• Ein Unternehmen behält immer mindestens einen Inhaber, der sich anmelden kann. Der letzte kann weder herabgestuft noch entfernt werden: Machen Sie zuerst jemand anderen zum Inhaber.

Remove access (Zugang entziehen) meldet die Person bei ihrem nächsten Klick ab und verhindert, dass sie sich anmeldet. Nichts, was sie erfasst hat, wird gelöscht: Journal und Prüfprotokoll sagen weiterhin, wer was getan hat. Bei jemandem, der erst eingeladen ist, heißt es Cancel invitation (Einladung zurückziehen), und der Link funktioniert nicht mehr. Wird die Adresse erneut eingeladen, wird das Konto wiederhergestellt.

Jede Einladung, Rollenänderung und Entfernung wird im Prüfprotokoll festgehalten.