9. Handlungsbedarf: Aufgaben und die Hinweisleiste
MRP nützt nur, wenn es Ihnen Dinge sagt, bevor sie wehtun. Die Aufgabenliste ist der Weg dafür, und die Übersicht ist ihr Ort; die dringendste Aufgabe steht außerdem oben auf jeder Seite.
Woher Aufgaben kommen
Jede Nacht (und immer, wenn ein Planer auf Refresh tasks (Aufgaben aktualisieren) klickt) prüfen die Generatoren Bestand, Einkauf und Fertigung und notieren, was einen Menschen braucht:
- ein Artikel unter seinem Meldebestand, nachdem Bestelltes abgezogen ist – Link zum Nachschub
- eine versendete Bestellung nach ihrem erwarteten Datum mit offenen Positionen – Link zur Bestellung
- ein Fertigerzeugnis unter seinem Meldebestand, das sich aus dem Bestand nicht herstellen lässt, mit Nennung der fehlenden Komponente – Link zu seiner Stückliste
- ein Fertigungsauftrag, der an einem Arbeitsgang wartet, weil am Lagerort des Auftrags eine Komponente fehlt – Link zum Auftrag
Integrationen spielen eigene Aufgaben über die API ein – „Printer 2: clear the bed“ (Drucker 2: Druckbett räumen).
Jede Meldung soll konkret sagen, was zu tun ist, und jeder Link führt zu der Seite, auf der es getan wird, wo möglich vorausgefüllt. Eine Aufgabe, die „sehen Sie sich die Widget-Seite an“ sagt und nichts zeigt, ist ein Fehler; melden Sie ihn.
Zurückstellen und erledigen
Eine Neuerzeugung dupliziert nie eine Aufgabe und weckt nie eine zurückgestellte; daher ist Snooze (zurückstellen) – das × in der Leiste, die Uhr in der Übersicht – die richtige Antwort auf „Ich weiß“: eine Woche Ruhe, dann kommt die Aufgabe wieder, wenn der Zustand noch besteht, oder sie erledigt sich selbst, wenn nicht. Done (erledigt) erledigt sie von Hand, was bei einer erzeugten Aufgabe nur sinnvoll ist, wenn Sie wissen, dass der Generator morgen zustimmen wird.
Alarmmüdigkeit gibt es wirklich. Ist die Liste lang und lesen Sie sie nicht mehr, liegt die Lösung meist bei den Meldebeständen: Gemeldete Artikel, die Sie tatsächlich nur bei Bedarf kaufen, sollten einen Mindestbestand von null haben.
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