9. Atención: tareas y la barra de avisos

Un MRP solo es útil si te avisa de las cosas antes de que hagan daño. La lista de tareas es la forma de hacerlo, y el panel es donde vive; la tarea más urgente aparece además en la parte superior de todas las páginas.

De dónde vienen las tareas

Cada noche (y cada vez que un planificador pulsa Refresh tasks (actualizar tareas)) los generadores revisan el stock, las compras y la producción, y anotan lo que necesita a una persona:

• un artículo por debajo de su punto de pedido una vez descontado lo que ya está pedido: enlace a reposición
• un pedido enviado que ha superado su fecha prevista con líneas pendientes: enlace al pedido
• un producto terminado por debajo de su punto de pedido que no se puede fabricar con el stock existente, indicando el componente que falta: enlace a su lista de materiales
• una orden de fabricación detenida en un paso porque falta un componente en la ubicación de la orden: enlace a la orden

Las integraciones envían las suyas —«Printer 2: clear the bed»— a través de la API.

Cada mensaje debe ser concreto sobre la acción, y cada enlace lleva a la página que la realiza, con los datos ya rellenados cuando es posible. Una tarea que dice «mira la página de tal cosa» y no te muestra nada es un fallo; infórmalo.

Posponer y hecho

Regenerar nunca duplica una tarea ni reactiva una pospuesta, así que posponer —la × de la barra, el reloj del panel— es la respuesta adecuada a «ya lo sé»: una semana de silencio, y después vuelve si la situación persiste, o se resuelve sola si no. Done (hecho) la resuelve a mano, lo que en una tarea generada solo tiene sentido si sabes que el generador estará de acuerdo mañana.

La fatiga de alertas existe. Si la lista es larga y has dejado de leerla, la solución suele estar en los puntos de pedido: los artículos marcados que de verdad compras solo cuando hacen falta deberían tener su mínimo a cero.

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