9. Uwaga: zadania i pasek alertu

MRP jest przydatne tylko wtedy, gdy mówi ci o czymś, zanim zacznie boleć. Służy do tego lista zadań, a jej miejscem jest pulpit; najpilniejsze zadanie jest też widoczne na górze każdej strony.

Skąd się biorą zadania

Co noc (i za każdym razem, gdy planista naciśnie Refresh tasks (odśwież zadania)) generatory przeglądają zapas, zakupy i produkcję i zapisują to, co wymaga człowieka:

• część poniżej punktu ponownego zamówienia po odjęciu tego, co już zamówione — link do uzupełniania zapasów
• wysłane zamówienie po oczekiwanej dacie z niezrealizowanymi pozycjami — link do zamówienia
• wyrób gotowy poniżej punktu ponownego zamówienia, którego nie da się wykonać z zapasu, ze wskazaniem brakującego komponentu — link do jego zestawienia materiałowego
• zlecenie produkcyjne czekające na operacji, bo w lokalizacji zlecenia brakuje komponentu — link do zlecenia

Integracje przekazują własne zadania — „Printer 2: clear the bed” — przez API.

Każdy komunikat ma konkretnie mówić, co zrobić, a każdy link prowadzi na stronę, na której się to robi, w miarę możliwości z wypełnionymi polami. Zadanie, które mówi „zajrzyj na stronę widżetu” i niczego nie pokazuje, to błąd; zgłoś go.

Uśpienie i zamknięcie

Ponowne generowanie nigdy nie duplikuje zadania i nigdy nie wybudza uśpionego, więc uśpienie — × na pasku, zegar na pulpicie — to właściwa odpowiedź na „wiem”: tydzień ciszy, a potem zadanie wraca, jeśli stan się utrzymuje, albo zamyka się samo, jeśli nie. Done (gotowe) zamyka je ręcznie, co w przypadku zadania generowanego ma sens tylko wtedy, gdy wiesz, że jutro generator się z tym zgodzi.

Zmęczenie alertami jest realne. Jeśli lista jest długa i już nikt jej nie czyta, rozwiązaniem są zwykle punkty ponownego zamówienia: części oznaczane, które naprawdę kupujesz doraźnie, powinny mieć zapas minimalny ustawiony na zero.

Dalej: integracje.