11. Ein Tag, eine Woche, ein Monat
Wie sich die Teile über die Zeit fügen. Nichts davon wird erzwungen; es ist das, wofür das System gebaut ist.
Jeden Tag
- Beginnen Sie in der Übersicht. Lesen Sie die Aufgaben, die dringendsten zuerst. Stellen Sie zurück, was Sie schon kennen; erledigen Sie den Rest – jeder Link führt dorthin, wo gehandelt wird.
- Buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung, an den richtigen Lagerort, bevor die Ware verwendet wird. Ware, die verbraucht wird, bevor sie eingebucht ist, erzeugt einen negativen Bestand, den das Journal ablehnt.
- Steuern Sie die Werkstatt über die Fertigungsaufträge: Arbeitsgänge an Arbeitsplätzen starten, mit echten Mengen fertig melden, die retrograde Entnahme den Papierkram erledigen lassen. Melden Sie einen Arbeitsgang fertig, wenn er erledigt ist, nicht am Ende des Tages.
- Prüfen Sie den Nachschub, wenn sich viel bewegt hat. Anhaken, Entwürfe anlegen, einen Administrator genehmigen lassen.
Jede Woche
- Zählen Sie etwas. Ein paar Lagerorte, die mit hohem Umschlag öfter. Erfassen Sie Inventuren; sehen Sie sich an, was korrigiert werden musste, und fragen Sie nach dem Grund.
- Prüfen Sie offene Bestellungen: Alles Überfällige hat eine Aufgabe, ein Lieferant, der gleich in Verzug gerät, aber noch nicht. Es lohnt sich, die erwarteten Liefertermine ehrlich zu halten.
- Geben Sie die Arbeit der nächsten Woche frei, damit Materialengpässe als Aufgaben auftauchen, solange noch Zeit zum Handeln ist.
Jeden Monat
- Meldebestände. Was auf null gefallen ist, braucht einen höheren Mindestbestand; was seit Monaten auf Höchstbestand liegt, einen niedrigeren. Das sind die wertvollsten zehn Minuten im ganzen System.
- Standardkosten, abgeglichen mit dem, was Bestellungen tatsächlich gekostet haben.
- Gleichen Sie den Bestandscache mit dem Journal ab. Null Abweichung – oder ein Fehlerbericht.
- Archivieren Sie Artikel, Lieferanten und Lagerorte, die Sie nicht mehr nutzen. Sie behalten ihre Historie und verschwinden aus den Auswahllisten.
Wenn etwas nicht stimmt
Das Journal wird nie bearbeitet. Eine falsche Bewegung bekommt eine Gegenbewegung; ein falscher Zählstand eine Inventur; eine falsche Bestellung wird storniert und neu angelegt. Alles, was Sie getan haben, bleibt sichtbar – das ist etwa eine Woche lang unbequem und danach unverzichtbar.