11. Dzień, tydzień, miesiąc
Jak poszczególne elementy układają się w czasie. Nic z tego nie jest wymuszane; po prostu do tego system jest przystosowany.
Codziennie
- Zacznij od pulpitu. Przeczytaj zadania, najpilniejsze najpierw. Odłóż te, o których wiesz; zajmij się resztą — każdy link prowadzi tam, gdzie trzeba działać.
- Przyjmij to, co przyszło, na podstawie zamówienia zakupu, do właściwej lokalizacji, zanim zostanie użyte. Towar użyty przed przyjęciem daje stan ujemny, którego rejestr nie przyjmie.
- Prowadź halę ze zleceń produkcyjnych: rozpoczynaj operacje na stanowiskach, kończ je z rzeczywistymi ilościami, a dokumenty zostaw automatycznemu rozchodowaniu. Kończ operację, gdy jest wykonana, a nie na koniec dnia.
- Sprawdź uzupełnianie zapasów, jeśli coś dużo się ruszało. Zaznacz, utwórz szkice, niech administrator zatwierdzi.
Co tydzień
- Policz coś. Kilka lokalizacji, te o szybkiej rotacji częściej. Zapisuj inwentaryzacje; zobacz, co trzeba było poprawić, i zapytaj dlaczego.
- Przejrzyj otwarte zamówienia: wszystko po terminie ma zadanie, ale dostawca, który zaraz się spóźni, jeszcze nie. Warto dbać o rzetelność oczekiwanych dat.
- Uruchom pracę na przyszły tydzień, aby braki materiałów wyszły jako zadania z czasem na reakcję.
Co miesiąc
- Punkty ponownego zamówienia. Wszystko, co spadło do zera, powinno mieć wyższe minimum; wszystko, co od miesięcy leży na maksimum — niższe. To najcenniejsze dziesięć minut w całym systemie.
- Koszty standardowe, porównane z tym, co faktycznie zapłacono w zamówieniach zakupu.
- Uzgodnij zbuforowane sumy zapasu z rejestrem. Zero rozbieżności albo zgłoszenie błędu.
- Zarchiwizuj części, dostawców i lokalizacje, których już nie używasz. Zachowują historię; znikają z list wyboru.
Gdy coś jest nie tak
Rejestru nigdy się nie edytuje. Błędny ruch dostaje ruch przeciwny; błędne liczenie — inwentaryzację; błędne zamówienie zakupu zostaje anulowane i utworzone ponownie. Wszystko, co zrobiłeś, pozostaje widoczne, co przez mniej więcej tydzień jest niewygodne, a potem niezastąpione.