11. Une journée, une semaine, un mois
Comment les éléments s'inscrivent dans le temps. Rien de tout cela n'est imposé ; c'est ce pour quoi le système est conçu.
Chaque jour
- Commencez par le tableau de bord. Lisez les tâches, les plus urgentes d'abord. Reportez celles que vous connaissez déjà ; traitez les autres — chaque lien mène là où l'action se trouve.
- Réceptionnez ce qui est arrivé sur sa commande d'achat, au bon emplacement, avant de l'utiliser. Des marchandises utilisées avant d'être réceptionnées produisent un stock négatif que le registre refusera.
- Pilotez l'atelier depuis les ordres de fabrication : démarrez les opérations sur les postes, terminez-les avec les quantités réelles, laissez la consommation automatique faire la paperasse. Terminez une opération quand elle est faite, pas en fin de journée.
- Vérifiez le réapprovisionnement si beaucoup de choses ont bougé. Cochez, créez les brouillons, laissez un administrateur approuver.
Chaque semaine
- Comptez quelque chose. Quelques emplacements, ceux à forte rotation plus souvent. Enregistrez les inventaires ; regardez ce qu'il a fallu corriger et demandez-vous pourquoi.
- Passez en revue les commandes en cours : tout ce qui est en retard a une tâche, mais un fournisseur sur le point d'être en retard n'en a pas encore. Il vaut la peine de garder des dates prévues honnêtes.
- Lancez le travail de la semaine suivante pour que les manques de matières apparaissent sous forme de tâches avec le temps d'y remédier.
Chaque mois
- Points de commande. Tout ce qui est tombé à zéro mérite un minimum plus élevé ; tout ce qui est resté au maximum pendant des mois, un plus bas. Ce sont les dix minutes les plus rentables du système.
- Coûts standard, comparés à ce que les commandes d'achat ont réellement payé.
- Réconciliez le cache de stock avec le registre. Zéro écart, ou un rapport de bogue.
- Archivez les articles, fournisseurs et emplacements que vous n'utilisez plus. Ils conservent leur historique ; ils disparaissent des listes de sélection.
Quand quelque chose ne va pas
Le registre n'est jamais modifié. Un mouvement erroné reçoit un mouvement inverse ; un comptage erroné, un inventaire ; une commande d'achat erronée est annulée puis recréée. Tout ce que vous avez fait reste visible, ce qui est inconfortable pendant une semaine environ, puis indispensable.