11. Un día, una semana, un mes
Cómo encajan las piezas en el tiempo. Nada de esto es obligatorio; es aquello para lo que está pensado el sistema.
Cada día
- Empieza por el panel. Lee las tareas, las más urgentes primero. Pospón las que ya conoces y actúa sobre el resto: cada enlace lleva a donde está la acción.
- Recibe lo que ha llegado contra su pedido de compra, en la ubicación correcta, antes de usarlo. La mercancía que se usa antes de recibirse produce un negativo que el registro rechazará.
- Lleva la planta desde las órdenes de fabricación: inicia pasos en los puestos, termínalos con cantidades reales y deja que el descuento automático de materiales haga el papeleo. Termina un paso cuando esté hecho, no al final del día.
- Revisa la reposición si algo se ha movido mucho. Marca, crea borradores y deja que un administrador apruebe.
Cada semana
- Cuenta algo. Unas pocas ubicaciones, las de más movimiento con más frecuencia. Registra inventarios; mira qué hubo que corregir y pregúntate por qué.
- Revisa los pedidos abiertos: todo lo que va con retraso tiene una tarea, pero un proveedor que está a punto de retrasarse todavía no. Merece la pena mantener honestas las fechas previstas.
- Lanza el trabajo de la semana que viene para que las faltas de material aparezcan como tareas con tiempo para actuar.
Cada mes
- Puntos de pedido. Todo lo que llegó a cero debería tener un mínimo más alto; todo lo que lleva meses en el máximo, uno más bajo. Son los diez minutos más valiosos del sistema.
- Costes estándar, frente a lo que se pagó realmente en los pedidos de compra.
- Concilia la caché de stock con el registro. Cero desviaciones, o un informe de error.
- Archiva los artículos, proveedores y ubicaciones que ya no uses. Conservan su historial; desaparecen de los selectores.
Cuando algo está mal
El registro nunca se edita. Un movimiento erróneo recibe otro de signo contrario; un recuento erróneo, un inventario; un pedido de compra erróneo se cancela y se vuelve a crear. Todo lo que hiciste sigue a la vista, lo que resulta incómodo durante una semana y después imprescindible.