3. Ihre Artikel
Der Artikelstamm ist das Rückgrat von allem. Erfassen Sie ihn sorgfältig, und erfassen Sie ihn einmal.
Was ist ein Artikel
Alles mit einer Nummer: was Sie kaufen, was Sie fertigen, was Sie verkaufen, und Verbrauchsmaterial wie Lack und Filament. Steht es auf einer Stückliste, einer Bestellung oder einem Fertigungsauftrag, ist es ein Artikel. Die Artikelart sagt, welcher Art:
raw_material– gekauft, verbraucht nach Meter oder Kilo (Rohr, Filament, Lack)purchased– gekauft, eingebaut wie geliefert (ein Lager, ein Schaltwerk)sub_assembly– hier gefertigt, geht in etwas anderes ein (ein Laufrad, ein Rahmen)finished_good– hier gefertigt, wird verkauft (ein Fahrrad)
Die Art bestimmt, welche Karten die Artikelseite zeigt und in welchen Listen der Artikel angeboten wird, mehr nicht; sie ist keine Zwangsjacke.
Versionen
Eine neue Version eines Artikels ist ein neuer Artikel: dieselbe Kategorie und Lagernummer, nur das letzte Segment ist anders. Das ist die wichtigste Regel im ganzen System: Weil eine Version eine eigene Zeile ist, bedeutet eine Stückliste oder Bewegung, die auf 902-000123-00 verwies, genau das auch noch, nachdem -01 angelegt wurde. Verwenden Sie eine Nummer nie für etwas anderes.
Die Felder, die etwas bewirken
Die meisten Felder sind beschreibend. Vier sind es nicht:
- Stocked (lagergeführt) – bei fast allem eingeschaltet. Ausgeschaltet wird der Artikel zur Phantombaugruppe: innerhalb eines Fertigungsauftrags gebaut und vom nächsten Arbeitsgang verbraucht, ohne im Regal zu liegen. Lassen Sie es eingeschaltet, wenn Sie keinen Grund kennen.
- Minimum stock (Mindestbestand) – der Meldebestand. Wird er erreicht oder unterschritten (Bestelltes mitgerechnet), erscheint der Artikel unter Nachschub und erzeugt eine Aufgabe.
0oder leer heißt, das System erwähnt ihn nie – gut für Gelegenheitskäufe, falsch für alles, worauf Sie angewiesen sind. - Maximum stock (Höchstbestand) – bis wohin der Nachschub auffüllt, falls gesetzt.
- Standard cost (Standardkosten) – die Planungsgröße in Firmenwährung, mit der eine Stückliste bewertet wird. Es ist nicht der zuletzt bezahlte Preis; den zeigt die Einkaufshistorie. Tragen Sie einen vernünftigen Wert ein und überprüfen Sie ihn vierteljährlich.
Alles, was ein Artikel ist – Felder, Bilder –, wird mit Duplicate (duplizieren) kopiert; nichts, was ihm widerfahren ist. So erfassen Sie schnell eine Familie ähnlicher Artikel.
Hunderte auf einmal
Exportieren Sie die Artikelliste, um eine Datei mit den richtigen Spaltenüberschriften zu erhalten, füllen Sie sie in einer Tabellenkalkulation aus und importieren Sie sie. Die ganze Datei ist eine Transaktion: Eine fehlerhafte Zeile weist alles zurück und nennt die Zeilennummer; korrigieren und wiederholen Sie also, bis sie geladen wird. Der Import legt nur an; danach bearbeiten Sie auf der Seite. Bilder lassen sich nicht importieren – fügen Sie sie auf der Artikelseite hinzu, auch mit der Handykamera.
Beschreibungen sind Markdown
Tabellen funktionieren. Eine technische Spezifikation als Markdown-Tabelle in der Beschreibung wird auf der Artikelseite sauber dargestellt und erspart genau den Blick ins Datenblatt:
| Spec | Value |
|---|---|
| Supply | 12–24 V DC |
| Peak current | 8 A |
Weiter: Bestand.