3. Tus artículos
El maestro de artículos es la columna vertebral de todo. Introdúcelo con cuidado, y hazlo una sola vez.
Qué es un artículo
Cualquier cosa con un número: lo que compras, lo que fabricas, lo que vendes y los consumibles como la pintura o el filamento. Si aparece en una lista de materiales, un pedido de compra o una orden de fabricación, es un artículo. El Part type (tipo de artículo) indica de cuál se trata:
raw_material: se compra y se consume por metros o kilos (tubo, filamento, pintura)purchased: se compra y se monta tal cual llega (un rodamiento, un cambio)sub_assembly: se fabrica aquí y forma parte de otra cosa (una rueda, un cuadro)finished_good: se fabrica aquí y se vende (una bicicleta)
El tipo cambia qué tarjetas muestra la página del artículo y qué listas lo ofrecen, nada más; no es una camisa de fuerza.
Versiones
Una nueva versión de un artículo es un artículo nuevo, que comparte la categoría y el número de stock y se diferencia en el último segmento. Es la regla más importante del sistema: como una versión es su propia fila, una lista de materiales o un movimiento que apuntaba a 902-000123-00 sigue significando exactamente eso cuando ya existe -01. No reutilices nunca un número.
Los campos que trabajan
La mayoría de los campos son descriptivos. Cuatro no lo son:
- Stocked (almacenable): activado en casi todo. Desactivarlo convierte el artículo en un fantasma: se fabrica dentro de una orden de fabricación y lo consume el paso siguiente sin pasar por una estantería. Déjalo activado salvo que sepas por qué.
- Minimum stock (stock mínimo): el punto de pedido. En ese nivel o por debajo (contando lo que está pedido), el artículo aparece en la reposición y genera una tarea.
0o vacío significa que el sistema nunca lo menciona: bien para lo que compras de forma puntual, mal para cualquier cosa de la que dependas. - Maximum stock (stock máximo): el nivel hasta el que repone la reposición, si se indica.
- Standard cost (coste estándar): la cifra de planificación en la moneda de la empresa, usada para calcular el coste de una lista de materiales. No es lo último que pagaste; eso se verá en el historial de compras. Pon una cifra razonable y revísala cada trimestre.
Todo lo que un artículo es (campos, imágenes) se copia con Duplicate (duplicar); nada de lo que le ha pasado se copia. Es la forma rápida de introducir una familia de artículos parecidos.
Cargar cientos
Exporta la lista de artículos para obtener un archivo con las cabeceras correctas, rellénalo en una hoja de cálculo e impórtalo. Todo el archivo es una única transacción: una fila errónea rechaza el archivo entero indicando el número de fila, así que corrige y vuelve a intentarlo hasta que cargue. La importación solo crea; después, edita en la página. Las imágenes no se pueden importar: añádelas en la página del artículo, también con la cámara del móvil.
Las descripciones son Markdown
Las tablas funcionan. Una especificación técnica en forma de tabla Markdown en la descripción se muestra correctamente en la página del artículo, y es justo el tipo de cosa que ahorra ir a buscar la hoja de datos:
| Spec | Value |
|---|---|
| Supply | 12–24 V DC |
| Peak current | 8 A |
Siguiente: stock.