3. Twoje części
Kartoteka części to kręgosłup wszystkiego. Wprowadzaj ją starannie i tylko raz.
Czym jest część
Wszystko, co ma numer: to, co kupujesz, to, co wytwarzasz, to, co sprzedajesz, oraz materiały eksploatacyjne, takie jak farba i filament. Jeśli coś pojawia się w zestawieniu materiałowym, zamówieniu zakupu lub zleceniu produkcyjnym, jest częścią. Typ części mówi, którą:
raw_material— kupowana, zużywana na metry lub kilogramy (rury, filament, farba)purchased— kupowana, montowana w stanie dostarczonym (łożysko, przerzutka)sub_assembly— wytwarzana u ciebie, wchodzi w skład czegoś innego (koło, rama)finished_good— wytwarzana u ciebie, sprzedawana (rower)
Typ zmienia tylko to, które karty pokazuje strona części i które listy ją oferują; nie jest gorsetem.
Wersje
Nowa wersja części to nowa część, z tą samą kategorią i numerem magazynowym, różniąca się ostatnim segmentem. To najważniejsza reguła w całym systemie: ponieważ wersja jest osobnym wierszem, zestawienie materiałowe lub ruch, który wskazywał 902-000123-00, nadal oznacza dokładnie to samo, gdy pojawi się -01. Nigdy nie używaj numeru ponownie do czegoś innego.
Pola, które coś robią
Większość pól jest opisowa. Cztery nie są:
- Stocked (magazynowana) — włączone niemal dla wszystkiego. Wyłączone czyni część fantomem: budowaną w ramach zlecenia produkcyjnego i zużywaną przez następną operację bez trafiania na regał. Zostaw włączone, chyba że wiesz, dlaczego nie.
- Minimum stock (zapas minimalny) — punkt ponownego zamówienia. Gdy zapas spadnie do tej wartości lub poniżej (licząc to, co zamówione), część pojawia się w uzupełnianiu zapasów i tworzy zadanie.
0lub puste pole oznacza, że system nigdy o niej nie wspomni — w porządku dla rzeczy kupowanych doraźnie, błąd dla wszystkiego, od czego zależysz. - Maximum stock (zapas maksymalny) — poziom, do którego uzupełnianie zapasów dopełnia stan, jeśli jest ustawiony.
- Standard cost (koszt standardowy) — wartość planistyczna w walucie firmy, używana do kalkulacji kosztów zestawienia materiałowego. To nie jest cena, którą zapłaciłeś ostatnio; tę zobaczysz w historii zakupów. Wpisz rozsądną liczbę i wracaj do niej co kwartał.
Wszystko, czym część jest — pola, zdjęcia — kopiuje się przyciskiem Duplicate (duplikuj); nic, co się z nią wydarzyło, nie jest kopiowane. To szybki sposób na wprowadzenie rodziny podobnych części.
Jak wprowadzić setki
Wyeksportuj listę części, aby dostać plik z właściwymi nagłówkami, wypełnij go w arkuszu kalkulacyjnym i zaimportuj. Cały plik to jedna transakcja: błędny wiersz odrzuca całość, z podanym numerem wiersza, więc poprawiaj i próbuj ponownie, aż plik się wczyta. Import tylko tworzy; potem edytujesz na stronie. Zdjęć nie można importować — dodaj je na stronie części, także aparatem telefonu.
Opisy w Markdown
Tabele działają. Specyfikacja techniczna w postaci tabeli Markdown w opisie wyświetla się poprawnie na stronie części i jest właśnie tym, co oszczędza zaglądania do karty katalogowej:
| Spec | Value |
|---|---|
| Supply | 12–24 V DC |
| Peak current | 8 A |
Dalej: zapas.