3. Vos articles
Le fichier articles est la colonne vertébrale de tout le reste. Saisissez-le avec soin, et une seule fois.
Qu'est-ce qu'un article
Tout ce qui porte un numéro : ce que vous achetez, ce que vous fabriquez, ce que vous vendez, et les consommables comme la peinture et le filament. S'il figure sur une nomenclature, une commande d'achat ou un ordre de fabrication, c'est un article. Le type d'article indique lequel :
raw_material— acheté, consommé au mètre ou au kilo (tube, filament, peinture)purchased— acheté, monté tel quel (un roulement, un dérailleur)sub_assembly— fabriqué sur place, entre dans autre chose (une roue, un cadre)finished_good— fabriqué sur place, vendu (un vélo)
Le type détermine les cartes affichées sur la page de l'article et les listes qui proposent l'article, rien de plus ; ce n'est pas un carcan.
Versions
Une nouvelle version d'un article est un nouvel article, qui partage la catégorie et le numéro de stock et ne diffère que par le dernier segment. C'est la règle la plus importante du système : comme une version est une ligne à part entière, une nomenclature ou un mouvement qui désignait 902-000123-00 désigne toujours exactement cela une fois que -01 existe. Ne réutilisez jamais un numéro.
Les champs qui agissent
La plupart des champs sont descriptifs. Quatre ne le sont pas :
- Stocked (stocké) — activé pour presque tout. Désactivé, il fait de l'article un fantôme : construit au sein d'un ordre de fabrication et consommé par l'opération suivante sans passer par une étagère. Laissez-le activé, sauf si vous savez pourquoi.
- Minimum stock (stock minimum) — le point de commande. Lorsque le stock l'atteint ou passe en dessous (en comptant ce qui est en commande), l'article apparaît dans le réapprovisionnement et crée une tâche.
0ou vide signifie que le système ne le signale jamais — très bien pour ce que vous achetez au coup par coup, une erreur pour tout ce dont vous dépendez. - Maximum stock (stock maximum) — le niveau jusqu'auquel le réapprovisionnement complète le stock, s'il est renseigné.
- Standard cost (coût standard) — le chiffre de planification dans la devise de l'entreprise, utilisé pour chiffrer une nomenclature. Ce n'est pas ce que vous avez payé la dernière fois ; cela se verra dans l'historique des achats. Saisissez un chiffre raisonnable et revoyez-le chaque trimestre.
Tout ce qu'un article est — champs, images — est copié par Duplicate (dupliquer) ; rien de ce qui lui est arrivé ne l'est. C'est le moyen rapide de saisir une famille d'articles semblables.
En saisir des centaines
Exportez la liste des articles pour obtenir un fichier avec les bons en-têtes, remplissez-le dans un tableur, puis importez-le. Le fichier entier forme une seule transaction : une ligne erronée fait rejeter l'ensemble, avec le numéro de la ligne en cause ; corrigez et réessayez jusqu'à ce qu'il se charge. L'import ne fait que créer ; ensuite, modifiez sur la page. Les images ne peuvent pas être importées — ajoutez-les sur la page de l'article, appareil photo du téléphone compris.
Les descriptions sont en Markdown
Les tableaux fonctionnent. Une spécification technique sous forme de tableau Markdown dans la description s'affiche correctement sur la page de l'article, et c'est exactement le genre de chose qui évite d'aller consulter la fiche technique :
| Spec | Value |
|---|---|
| Supply | 12–24 V DC |
| Peak current | 8 A |
Suite : le stock.