2. Einrichtung

Alles in diesem Kapitel erledigen Sie einmal, und das meiste davon sind Entscheidungen, die jetzt billig und später teuer sind. Nehmen Sie sich einen Nachmittag Zeit.

Ihr Unternehmen

Jedes Unternehmen ist ein Mandant mit eigener Adresse: yourcompany.foudra.com. Seine Einstellungen enthalten drei Nummernformate – für Artikel, Bestellungen und Fertigungsaufträge – und eine Standardwährung. Wichtig ist das Format der Artikelnummer: {category}-{stock}-{version} mit sechsstelligen Lagernummern und zweistelligen Versionen ergibt 902-000123-00. Legen Sie es fest, bevor Sie den ersten Artikel erfassen, denn auf die Artikelnummer verweist jeder andere Datensatz.

Personen und Rollen

Benutzer legen Sie unter Users (Benutzer; Administrator) an. Geben Sie jedem die geringste Rolle, mit der er seine Arbeit erledigen kann – siehe die Rollentabelle. Eine brauchbare Grundeinstellung: Wer mit Bestand umgeht, ist Bediener; wer entscheidet, was gekauft und gefertigt wird, ist Planer; dazu ein oder zwei Administratoren, die Bestellungen genehmigen und Benutzer verwalten. Schaltflächen, die die Rolle nicht erlaubt, sind ausgeblendet, und der Server setzt die Regel durch, egal was ein Browser sendet.

Kategorien

Das erste Segment jeder Artikelnummer. Legen Sie das Schema jetzt fest: Es steckt in den Nummern und sollte sich nicht mehr ändern, sobald Artikel existieren. Zwei bewährte Konventionen:

• Abschnitte zur Gruppierung – S100 Components, S300 Manufactured –, die keine Artikel enthalten, und darunter numerische Kategorien – 902 Electronics, 310 Welded subassemblies –, die welche enthalten.
• Eine Kategorie je Art von Ding, nicht je Produkt. Befestigungsteile sind eine Kategorie, ob sie in Boote oder in Fahrräder gehen.

Lagernummern werden je Kategorie vergeben, 000001 gibt es also in jeder Kategorie. Legen Sie für jede Kategorie eine Standard-Artikelart fest, dann füllt New part (neuer Artikel) sie vor. Siehe Kategorien.

Lagerorte

Wo der Bestand physisch liegt. Verschachteln Sie sie – WH1 › WH1-A › WH1-A-03 –, so tief, wie Sie es tatsächlich nutzen; gezählt wird am genannten Lagerort, und ein verfügbarer Bestand gilt immer je Lagerort. Legen Sie dann die virtuellen an, die für die Buchführung existieren:

Sie werden weniger brauchen, als Sie denken. Beginnen Sie mit einem Lager, ein paar Bereichen, Wareneingang und Ausschuss. Siehe Lagerorte.

Einheiten und Geld

Mengen haben vier Nachkommastellen: 2.5 Meter Rohr und 0.012 kg Filament sind kein Problem. Geld ist nie eine Gleitkommazahl. Standardkosten stehen in der Firmenwährung; eine Bestellung steht in der Währung des Lieferanten, mit einem auf der Bestellung festgeschriebenen Kurs – mehr dazu im Einkauf.

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