2. Mise en place

Tout ce que décrit ce chapitre se fait une seule fois, et c'est pour l'essentiel le genre de décision qui coûte peu aujourd'hui et cher plus tard. Prenez un après-midi.

Votre entreprise

Chaque entreprise est un locataire doté de sa propre adresse : yourcompany.foudra.com. Ses paramètres contiennent trois formats de numérotation — pour les articles, les commandes d'achat et les ordres de fabrication — et une devise par défaut. Le format de référence est le plus important : {category}-{stock}-{version} avec des numéros de stock à six chiffres et des versions à deux chiffres donne 902-000123-00. Décidez-en avant de saisir le moindre article, car la référence est ce vers quoi pointent tous les autres enregistrements.

Personnes et rôles

Ajoutez des utilisateurs depuis Users (utilisateurs ; administrateur). Donnez à chacun le rôle le plus restreint qui lui permet de faire son travail — voir le tableau des rôles. Un bon point de départ : tous ceux qui manipulent le stock sont opérateurs ; celui qui décide quoi acheter et fabriquer est planificateur ; un ou deux administrateurs peuvent approuver les commandes et gérer les utilisateurs. Les boutons que le rôle n'autorise pas sont masqués, et le serveur applique la règle quoi que le navigateur envoie.

Catégories

Le premier segment de chaque référence. Choisissez le schéma maintenant : il est inscrit dans les numéros et ne doit plus changer une fois que des articles existent. Deux conventions qui fonctionnent :

• Des sections pour regrouper — S100 Components, S300 Manufactured —, qui ne contiennent aucun article, et sous elles des catégories numériques — 902 Electronics, 310 Welded subassemblies —, qui en contiennent.
• Une catégorie par type de chose, et non par produit. La visserie forme une catégorie, qu'elle aille dans des bateaux ou dans des vélos.

Les numéros de stock sont attribués par catégorie : 000001 existe donc dans chaque catégorie. Définissez un type d'article par défaut sur chaque catégorie, et New part (nouvel article) le préremplit. Voir Catégories.

Emplacements

Là où se trouve physiquement le stock. Imbriquez-les — WH1 › WH1-A › WH1-A-03 — aussi profondément que vous en aurez réellement l'usage ; le stock est compté à l'emplacement indiqué, et un disponible est toujours par emplacement. Ajoutez ensuite les emplacements virtuels, qui existent pour la comptabilité :

Vous en utiliserez moins que vous ne le pensez. Commencez par un entrepôt, deux ou trois zones, une zone de réception et une zone de rebut. Voir Emplacements.

Unités et argent

Les quantités comportent quatre décimales : 2.5 mètres de tube et 0.012 kg de filament ne posent aucun problème. L'argent n'est jamais un nombre à virgule flottante. Les coûts standard sont dans la devise de l'entreprise ; une commande d'achat est dans la devise du fournisseur, avec un taux figé sur la commande — vous le verrez dans les achats.

Suite : vos articles.