2. Puesta en marcha

Todo lo de este capítulo se hace una vez, y casi todo es el tipo de decisión que ahora sale barata y más tarde sale cara. Dedícale una tarde.

Tu empresa

Cada empresa es un inquilino con su propia dirección: yourcompany.foudra.com. Sus ajustes contienen tres formatos de numeración (para artículos, pedidos de compra y órdenes de fabricación) y una moneda por defecto. El formato de referencia es el importante: {category}-{stock}-{version} con números de stock de seis dígitos y versiones de dos dígitos da 902-000123-00. Decídelo antes de introducir un solo artículo, porque la referencia es a lo que apuntan todos los demás registros.

Personas y roles

Da de alta usuarios desde Users (usuarios) (administrador). Dale a cada uno el rol mínimo que le permita hacer su trabajo: consulta la tabla de roles. Un buen punto de partida: todo el que toca el stock es operario; quien decide qué comprar y qué fabricar es planificador; uno o dos administradores que pueden aprobar pedidos y gestionar usuarios. Los botones que el rol no permite están ocultos, y el servidor aplica la regla sea lo que sea lo que envíe el navegador.

Categorías

El primer segmento de cada referencia. Decide el esquema ahora: queda grabado en los números y no debería cambiar una vez que existan artículos. Dos convenciones que funcionan:

• Secciones para agrupar (S100 Components, S300 Manufactured), que no contienen artículos, y categorías numéricas debajo de ellas (902 Electronics, 310 Welded subassemblies), que sí los contienen.
• Una categoría por tipo de cosa, no por producto. La tornillería es una categoría tanto si va en barcos como en bicicletas.

Los números de stock se asignan por categoría, así que 000001 existe en todas las categorías. Fija un Default part type (tipo de artículo por defecto) en cada categoría y New part (nuevo artículo) lo rellenará de antemano. Consulta Categorías.

Ubicaciones

Dónde está físicamente el stock. Anídalas (WH1 › WH1-A › WH1-A-03) hasta la profundidad que vayas a usar de verdad; el stock se cuenta en la ubicación indicada, y una cifra de disponible siempre es por ubicación. Después añade las virtuales, que existen para la contabilidad:

Usarás menos de las que crees. Empieza con un almacén, un par de zonas, la recepción de mercancía y el desecho. Consulta Ubicaciones.

Unidades y dinero

Las cantidades llevan cuatro decimales: 2.5 metros de tubo y 0.012 kg de filamento son válidos. El dinero nunca es un número de coma flotante. Los costes estándar van en la moneda de la empresa; un pedido de compra va en la moneda del proveedor con un tipo de cambio fijado en el pedido: lo verás en compras.

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