Bestellseite
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Solange bei einer versendeten Bestellung Ware aussteht: „Awaiting delivery — N of M lines still to arrive.“ (Lieferung ausstehend – N von M Positionen fehlen noch.)
Aktionen
| Aktion | Wer | Ab | Wirkung |
|---|---|---|---|
| Approve (genehmigen) | Administrator | Entwurf | Gibt das Geld frei; friert die Positionen ein. Abgelehnt, wenn der erwartete Termin bereits verstrichen ist |
| Mark sent (als versendet markieren) | Planer | genehmigt | Hält fest, dass der Lieferant sie erhalten hat, und friert den erwarteten Termin als seine Zusage ein. Liegt dieser Termin früher, als die Lieferzeit des Lieferanten ab heute zulässt, oder fehlt er, ersetzt ein Kasten Before you send it (bevor Sie sie versenden) diese Schaltfläche und bietet Send, expecting (versenden, erwartet zum) mit dem frühesten realistischen Termin an oder Send anyway (trotzdem versenden) |
| Cancel (stornieren) | Planer | alles Unvollendete | Schließt sie; bereits gebuchte Zugänge bleiben bestehen |
Positionen
Artikel, Beschreibung, deren Artikelnummer (aus den Bezugsquellen zum Zeitpunkt, als die Position hinzugefügt wurde, sodass eine spätere Änderung der Bezugsquelle die Bestellung nicht umschreibt), bestellt, eingegangen, Stückpreis in der Währung der Bestellung.
Summen
Total (net) (Summe netto) in der Bestellwährung – die Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer, die die Buchhaltung mit der Rechnung des Lieferanten abwickelt – und Total (company) (Summe in Firmenwährung) über den eingefrorenen Wechselkurs: was diese Bestellung in der Währung kostet, in der die Bücher geführt werden.
Bestelldaten (nur im Entwurf)
Währung, Wechselkurs, erwarteter Termin. Update (aktualisieren) speichert.
Position hinzufügen (nur im Entwurf)
Wählen Sie einen Artikel und eine Menge. Angeboten werden nur Artikel, denen in den Bezugsquellen ein Lieferant zugeordnet ist; ordnen Sie zuerst einen auf der Bezugsquellenseite des Artikels zu. Der Preis wird, wenn leer, aus der Bezugsquelle für diesen Lieferanten übernommen; deren Artikelnummer ebenso.
Erwartete Lieferung (genehmigt, versendet oder teilweise eingegangen)
Meldet der Lieferant, dass die Bestellung später kommt, wählen Sie das neue Datum und klicken auf Move date (Termin verschieben; Planer und höher). Das Datum darf nicht in der Vergangenheit liegen. Die Überfälligkeitsaufgabe unter Needs attention (Handlungsbedarf) verschwindet sofort und kommt nur wieder, wenn auch das neue Datum verstreicht.
Der Termin, den der Lieferant beim Versand der Bestellung ursprünglich genannt hat, bleibt erhalten: Das Feld Expected (erwartet) zeigt ihn als (promised …) (zugesagt …), sobald der Termin verschoben wurde, und das Diagramm zur Termintreue der Lieferanten auf der Übersicht misst die Lieferung weiterhin daran. Das Verschieben stoppt die Erinnerungen, eine verspätete Lieferung zählt aber trotzdem als verspätet.
Wareneingang (versendet oder teilweise eingegangen)
Wählen Sie den Lagerort, an den die Lieferung geht, und klicken Sie auf Receive goods (Wareneingang buchen): Eine Wareneingangsseite öffnet sich mit jeder offenen Position, ausgefüllt mit der ausstehenden Menge und diesem Lagerort, um sie je Position anzupassen und als einen Vorgang einzubuchen. Jede eingegangene Position schreibt eine Lagerbewegung receipt ins Journal, rechnet den Positionspreis über den Wechselkurs in Stückkosten in Firmenwährung auf dieser Bewegung um, aktualisiert die eingegangene Menge der Position und leitet den Bestellstatus ab. Teillieferungen sind normal; wird auf einer Position mehr eingebucht als aussteht, wird der ganze Vorgang abgelehnt.