Página del pedido de compra
Aviso
Mientras falten mercancías de un pedido enviado: "Awaiting delivery — N of M lines still to arrive." (pendiente de entrega: faltan N de M líneas).
Acciones
| Acción | Quién | Desde | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Approve (aprobar) | administrador | draft | Compromete el dinero; bloquea las líneas. Se rechaza si la fecha prevista ya ha pasado |
| Mark sent (marcar como enviado) | planificador | approved | Registra que el proveedor lo tiene y congela la fecha prevista como su compromiso. Cuando esa fecha es anterior a lo que permite el plazo de entrega del proveedor contado desde hoy, o falta, este botón se sustituye por un cuadro Before you send it (antes de enviarlo) que ofrece Send, expecting (enviar, esperándolo para) la fecha realista más temprana, o Send anyway (enviar de todos modos) |
| Cancel (cancelar) | planificador | cualquiera sin terminar | Lo cierra; las entradas ya hechas se mantienen |
Líneas
Artículo, descripción, su referencia (la del aprovisionamiento en el momento de añadir la línea, así que una edición posterior del aprovisionamiento no reescribe el pedido), pedido, recibido y precio unitario en la moneda del pedido.
Totales
Total (net) (total neto) en la moneda del pedido (los precios son sin IVA, que el sistema contable liquida con la factura del proveedor) y Total (company) (total en moneda de la empresa) con el tipo de cambio congelado: lo que cuesta este pedido en la moneda de la contabilidad.
Detalles del pedido (solo borrador)
Moneda, tipo de cambio, fecha prevista. Update (actualizar) guarda.
Añadir una línea (solo borrador)
Elige un artículo y una cantidad. Solo se ofrecen artículos con un proveedor asociado en el aprovisionamiento; asócialo antes en la página de aprovisionamiento del artículo. Si se deja en blanco, el precio sale del aprovisionamiento de este proveedor; su referencia se rellena igual.
Entrega prevista (aprobado, enviado o recibido en parte)
Cuando el proveedor avise de que el pedido llegará tarde, elige la nueva fecha y pulsa Move date (cambiar fecha) (planificadores y superiores). La fecha no puede estar en el pasado. La tarea de retraso en Needs attention (requiere atención) desaparece en el acto y solo vuelve si también pasa la nueva fecha.
Se conserva la fecha que dio el proveedor al principio, cuando se envió el pedido: el campo Expected (prevista) la muestra como (promised …) (prometida) una vez cambiada la fecha, y el gráfico de puntualidad de proveedores del panel sigue juzgando la entrega con respecto a ella. Cambiar la fecha detiene los recordatorios, pero una entrega tardía sigue contando como tardía.
Recibir mercancía (enviado o recibido en parte)
Elige la ubicación a la que va la entrega y pulsa Receive goods (recibir mercancía): se abre una página de recepción con todas las líneas abiertas rellenadas con su cantidad pendiente y esa ubicación, para ajustarlas línea a línea y dar entrada a todo de una vez. Cada línea recibida escribe un movimiento receipt en el registro, convierte el precio de la línea con el tipo de cambio en un coste unitario en moneda de la empresa para ese movimiento, actualiza la cantidad recibida de la línea y deduce el estado del pedido. Las entregas parciales son normales; recibir más de lo pendiente en una línea rechaza toda la tanda.