Strona zamówienia zakupu
Baner
Dopóki na wysłanym zamówieniu czeka jeszcze towar: "Awaiting delivery — N of M lines still to arrive." („oczekuje na dostawę — jeszcze N z M pozycji do dostarczenia”).
Akcje
| Akcja | Kto | Z jakiego statusu | Działanie |
|---|---|---|---|
| Approve (zatwierdź) | administrator | draft | Zobowiązuje do wydatku; zamraża pozycje. Odrzucane, jeśli oczekiwana data już minęła |
| Mark sent (oznacz jako wysłane) | planista | approved | Odnotowuje, że dostawca ma zamówienie, i zamraża oczekiwaną datę jako jego obietnicę. Gdy ta data jest wcześniejsza, niż pozwala czas realizacji dostawcy liczony od dziś, albo jej brak, zamiast tego przycisku pojawia się okno Before you send it (zanim wyślesz) z opcjami Send, expecting (wyślij z oczekiwaną datą) — najwcześniejszą realną datą — lub Send anyway (wyślij mimo to) |
| Cancel (anuluj) | planista | każdy niezakończony | Zamyka zamówienie; dokonane przyjęcia pozostają |
Pozycje
Część, opis, numer części dostawcy (ze źródeł zaopatrzenia w chwili dodania pozycji, więc późniejsza zmiana źródła nie przepisuje zamówienia), ilość zamówiona, przyjęta, cena jednostkowa w walucie zamówienia.
Sumy
Total (net) (razem netto) w walucie zamówienia — ceny są netto, bez VAT, który system księgowy rozlicza z fakturą dostawcy — oraz Total (company) (razem w walucie firmy) po zamrożonym kursie wymiany: ile to zamówienie kosztuje w walucie, w której prowadzone są księgi.
Szczegóły zamówienia (tylko szkic)
Waluta, kurs wymiany, oczekiwana data. Update (zaktualizuj) zapisuje zmiany.
Dodawanie pozycji (tylko szkic)
Wybierz część i ilość. Dostępne są tylko części z dostawcą przypisanym w źródłach zaopatrzenia; najpierw przypisz go na stronie źródeł zaopatrzenia części. Puste pole ceny jest wypełniane ceną z tego źródła u tego dostawcy; numer części dostawcy — tak samo.
Oczekiwana dostawa (zatwierdzone, wysłane lub częściowo przyjęte)
Gdy dostawca uprzedza, że zamówienie się spóźni, wybierz nową datę i naciśnij Move date (przesuń datę; planiści i wyżej). Data nie może być w przeszłości. Zadanie o zaległości w Needs attention (wymaga uwagi) znika od razu i wraca tylko wtedy, gdy minie również nowa data.
Data, którą dostawca podał przy wysłaniu zamówienia, jest zachowywana: po przesunięciu pole Expected (oczekiwane) pokazuje ją jako (promised …), a wykres terminowości dostawców na pulpicie nadal ocenia dostawę względem niej. Przesunięcie daty wyłącza przypomnienia, ale spóźniona dostawa i tak liczy się jako spóźniona.
Przyjęcie dostawy (wysłane lub częściowo przyjęte)
Wybierz lokalizację, do której trafia dostawa, i naciśnij Receive goods (przyjmij dostawę): otworzy się strona przyjęcia z każdą otwartą pozycją wypełnioną pozostałą ilością i tą lokalizacją — popraw poszczególne pozycje i zaksięguj je za jednym razem. Każda przyjęta pozycja zapisuje ruch receipt w rejestrze, przelicza cenę pozycji po kursie wymiany na koszt jednostkowy w walucie firmy w tym ruchu, aktualizuje ilość przyjętą w pozycji i wyznacza status zamówienia. Dostawy częściowe są normalne; przyjęcie w którejś pozycji więcej, niż pozostało, odrzuca całe przyjęcie.