Page de la commande d'achat
Bandeau
Tant que de la marchandise est attendue sur une commande envoyée : "Awaiting delivery — N of M lines still to arrive." (« En attente de livraison : N lignes sur M restent à arriver. »)
Actions
| Action | Qui | Depuis | Effet |
|---|---|---|---|
| Approve (approuver) | administrateur | draft | Engage la dépense ; fige les lignes. Refusé si la date prévue est déjà passée |
| Mark sent (marquer comme envoyée) | planificateur | approved | Enregistre que le fournisseur l'a reçue, et fige la date prévue comme son engagement. Quand cette date est plus proche que ne le permet le délai de livraison du fournisseur à partir d'aujourd'hui, ou qu'elle manque, un encadré Before you send it (avant de l'envoyer) remplace ce bouton et propose Send, expecting (envoyer, en attendant) la date réaliste la plus proche, ou Send anyway (envoyer quand même) |
| Cancel (annuler) | planificateur | tout statut non terminé | La clôture ; les réceptions déjà faites restent acquises |
Lignes
Article, description, référence du fournisseur (reprise de l'approvisionnement au moment où la ligne a été ajoutée, pour qu'une modification ultérieure de l'approvisionnement ne réécrive pas la commande), quantité commandée, quantité reçue, prix unitaire dans la devise de la commande.
Totaux
Total (net) dans la devise de la commande (les prix s'entendent hors TVA, que la comptabilité règle sur la facture du fournisseur) et Total (company) (total, devise de l'entreprise) par le taux de change figé : ce que coûte cette commande dans la devise de la comptabilité.
Détails de la commande (brouillon uniquement)
Devise, taux de change, date prévue. Update (mettre à jour) enregistre.
Ajouter une ligne (brouillon uniquement)
Choisissez un article et une quantité. Seuls les articles associés à un fournisseur dans l'approvisionnement sont proposés ; associez-en d'abord un sur la page d'approvisionnement de l'article. Si le prix est vide, il est repris de l'approvisionnement pour ce fournisseur ; sa référence est renseignée de la même façon.
Livraison prévue (approuvée, envoyée ou partiellement reçue)
Quand le fournisseur annonce que la commande sera en retard, choisissez la nouvelle date et appuyez sur Move date (déplacer la date ; planificateurs et au-dessus). La date ne peut pas être dans le passé. La tâche de retard dans Needs attention (à traiter) disparaît aussitôt et ne revient que si la nouvelle date est dépassée à son tour.
La date donnée initialement par le fournisseur, à l'envoi de la commande, est conservée : le champ Expected (prévu) l'affiche sous la forme (promised …) (promis le…) une fois la date déplacée, et le graphique de ponctualité des fournisseurs du tableau de bord juge toujours la livraison par rapport à elle. Déplacer la date arrête les rappels, mais une livraison en retard compte toujours comme en retard.
Réceptionner la marchandise (envoyée ou partiellement reçue)
Choisissez l'emplacement de destination de la livraison et appuyez sur Receive goods (réceptionner) : une page de réception s'ouvre avec chaque ligne ouverte pré-remplie à sa quantité restante et à cet emplacement, à ajuster ligne par ligne puis à enregistrer en un seul lot. Chaque ligne reçue écrit un mouvement receipt dans le registre, convertit le prix de la ligne par le taux de change en un coût unitaire en devise de l'entreprise sur ce mouvement, met à jour la quantité reçue de la ligne et en déduit le statut de la commande. Les livraisons partielles sont normales ; recevoir plus que ce qui reste dû sur une ligne fait refuser tout le lot.