Registrar un movimiento de stock
Cada cambio en una cantidad es un movimiento en el registro. Elige el tipo, el artículo, la ubicación y una cantidad positiva; el signo lo da el tipo.
| Tipo | Efecto | Para qué |
|---|---|---|
| Receive (entrada) | + en la ubicación | Mercancía que llega fuera de un pedido de compra (lo normal es usar el propio Receive goods del pedido de compra) |
| Issue (salida) | − en la ubicación | Sacar stock para usarlo, venderlo o como muestra |
| Transfer (traslado) | − en una ubicación, + en otra, como dos filas enlazadas | Mover stock; las dos partes comparten un id de grupo, así que solo pueden existir en pareja |
| Adjustment (ajuste) | ± | Corregir un error conocido; indica el motivo en las notas |
| Stocktake (inventario) | Fija el recuento | Has contado N; el movimiento es la diferencia que lleva de la cifra contable a N |
| Scrap (desecho) | − en la ubicación | Dado de baja. Va al registro, no a una ubicación de desecho: trasládalo antes a una si quieres seguir el objeto físico mientras espera |
Se rechaza cualquier movimiento que dejaría una ubicación por debajo de cero. Las notas son texto libre; el coste unitario es opcional y va en la moneda de la empresa.
Artículos con lote o número de serie
Para un artículo con trazabilidad, Lot or serial numbers (lote o números de serie) indica qué lote o qué unidades se han movido. Escanéalos o tecléalos; los espacios, las comas y los saltos de línea sirven de separador.
| Tipo | Lote o números de serie |
|---|---|
| Receive (entrada) | Obligatorio. Un código de lote (los nuevos se crean con los valores de Expires (caduca) y Supplier's batch number (número de lote del proveedor) indicados) o un número de serie por unidad; con números de serie, la cantidad se puede dejar en blanco |
| Issue, Scrap (salida, desecho) | Opcional para un artículo con lote: en blanco toma primero el stock sin lote y después el lote que caduca antes, nunca uno caducado. En un artículo con número de serie hay que indicar los números de serie cuando se acaba su stock sin número de serie. Los lotes indicados se toman estén donde estén dentro de la ubicación |
| Transfer (traslado) | Opcional: en blanco mueve el stock en el mismo orden, y cada unidad conserva su lote o número de serie al llegar |
| Adjustment, Stocktake (ajuste, inventario) | Un lote (se crea si es nuevo: al contar puede aparecer stock etiquetado que la contabilidad no conocía). En blanco corrige o cuenta el stock sin lote |
Un número de serie se mueve de unidad en unidad y está en stock como mucho en un sitio; darlo de entrada dos veces se rechaza.
Los movimientos nunca se editan ni se borran. Un movimiento erróneo se corrige con otro de signo contrario.