Enregistrer un mouvement de stock
Toute modification d'une quantité est un mouvement dans le registre. Choisissez le type, l'article, l'emplacement et une quantité positive ; le signe découle du type.
| Type | Effet | Usage |
|---|---|---|
| Receive (entrée) | + à l'emplacement | Marchandise arrivant hors commande d'achat (le bouton Receive goods de la commande d'achat est la voie normale) |
| Issue (sortie) | − à l'emplacement | Sortir du stock pour utilisation, vente ou échantillon |
| Transfer (transfert) | − d'un emplacement, + à un autre, en deux lignes liées | Déplacer du stock ; les deux moitiés partagent un identifiant de groupe et ne peuvent donc exister qu'en paire |
| Adjustment (ajustement) | ± | Corriger une erreur connue ; indiquez la raison dans les notes |
| Stocktake (inventaire) | Fixe la quantité comptée | Vous avez compté N ; le mouvement est l'écart qui fait passer du chiffre comptable à N |
| Scrap (rebut) | − à l'emplacement | Mis au rebut. Va dans le registre, pas vers un emplacement de rebut : transférez d'abord vers un tel emplacement si vous voulez suivre l'objet physique en attendant |
Un mouvement qui ferait passer un emplacement sous zéro est refusé. Les notes sont du texte libre ; le coût unitaire est facultatif et exprimé dans la devise de l'entreprise.
Articles suivis par lot ou par numéro de série
Pour un article suivi, Lot or serial numbers (lots ou numéros de série) indique quel lot ou quelles unités ont bougé. Scannez-les ou saisissez-les ; espaces, virgules et retours à la ligne les séparent tous.
| Type | Lots ou numéros de série |
|---|---|
| Receive | Obligatoire. Un code de lot (les nouveaux sont créés, avec les champs Expires (péremption) et Supplier's batch number (numéro de lot du fournisseur) renseignés), ou un numéro de série par unité ; la quantité peut rester vide pour des numéros de série |
| Issue, Scrap | Facultatif pour un article suivi par lot : vide, le stock sans lot est pris en premier, puis le lot qui se périme le plus tôt, jamais un lot périmé. Les numéros de série d'un article suivi par numéro de série doivent être indiqués dès que son stock sans numéro de série est épuisé. Les lots indiqués sont pris où qu'ils soient dans l'emplacement |
| Transfer | Facultatif : vide, le stock est déplacé dans le même ordre, et chaque unité conserve son lot ou son numéro de série à l'arrivée |
| Adjustment, Stocktake | Un lot (créé s'il est nouveau : un comptage peut trouver du stock étiqueté que les livres ne connaissaient pas). Vide, la correction ou le comptage porte sur le stock sans lot |
Un numéro de série se déplace une unité à la fois et n'est en stock qu'à un seul endroit au plus ; l'entrer deux fois est refusé.
Les mouvements ne sont jamais modifiés ni supprimés. Un mouvement erroné se corrige par un mouvement inverse.