Rejestracja ruchu magazynowego
Każda zmiana ilości to ruch w rejestrze. Wybierz typ, część, lokalizację i dodatnią ilość; znak wynika z typu.
| Typ | Skutek | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Receive (przyjęcie) | + w lokalizacji | Towar przychodzący poza zamówieniem zakupu (zwykłą drogą jest Receive goods (przyjmij dostawę) na samym zamówieniu zakupu) |
| Issue (wydanie) | − w lokalizacji | Pobranie zapasu do użycia, sprzedaży lub jako próbki |
| Transfer (przesunięcie) | − z jednej lokalizacji, + w drugiej, jako dwa powiązane wiersze | Przenoszenie zapasu; obie strony mają wspólny identyfikator grupy, więc mogą istnieć tylko w parze |
| Adjustment (korekta) | ± | Poprawienie znanego błędu; podaj przyczynę w notatkach |
| Stocktake (inwentaryzacja) | Ustawia stan | Naliczyłeś N; ruch to różnica, która sprowadza stan księgowy do N |
| Scrap (złom) | − w lokalizacji | Odpis. Trafia do rejestru, a nie do lokalizacji na złom — jeśli chcesz śledzić fizyczny przedmiot, zanim zostanie usunięty, najpierw przesuń go do takiej lokalizacji |
Ruch, który zszedłby w lokalizacji poniżej zera, jest odrzucany. Notatki to dowolny tekst; koszt jednostkowy jest opcjonalny i podawany w walucie firmy.
Części śledzone po partiach i numerach seryjnych
Dla części śledzonej pole Lot or serial numbers (partia lub numery seryjne) mówi, która partia lub które sztuki się przemieściły. Zeskanuj je lub wpisz; spacje, przecinki i nowe wiersze oddzielają kolejne wartości.
| Typ | Partia lub numery seryjne |
|---|---|
| Receive (przyjęcie) | Wymagane. Jeden kod partii (nowa partia jest tworzona z podanymi Expires (ważne do) i Supplier's batch number (numer partii dostawcy)) albo jeden numer seryjny na sztukę; przy numerach seryjnych ilość można zostawić pustą |
| Issue, Scrap (wydanie, złom) | Opcjonalne dla części z partiami: puste pobiera najpierw zapas bez partii, potem partię o najbliższej dacie ważności, nigdy przeterminowaną. Numery seryjne części seryjnej trzeba podać, gdy skończy się jej zapas bez numerów. Wskazane partie są pobierane z dowolnego miejsca w lokalizacji |
| Transfer (przesunięcie) | Opcjonalne: puste przesuwa zapas w tej samej kolejności, a każda sztuka zachowuje po dotarciu swoją partię lub numer seryjny |
| Adjustment, Stocktake (korekta, inwentaryzacja) | Jedna partia (tworzona, jeśli nowa: liczenie może znaleźć oznakowany zapas, o którym księgi nie wiedziały). Puste koryguje lub liczy zapas bez partii |
Numer seryjny przemieszcza jedną sztukę naraz i jest w zapasie najwyżej w jednym miejscu; dwukrotne przyjęcie tego samego numeru jest odrzucane.
Ruchów nigdy się nie edytuje ani nie usuwa. Błędny ruch koryguje się ruchem przeciwnym.