5. Zakupy

Łańcuch

Część można zamawiać, gdy jest do niej przypisany dostawca. Łańcuch wygląda tak: dostawca → wiersz źródła zaopatrzenia (ten dostawca sprzedaje tę część, pod tym numerem, na tych warunkach) → zamówienie zakupu → przyjęcie na zapas. Pierwsze dwa ogniwa ustawiasz raz; reszta to codzienna pętla.

Dostawcy

Dodaj każdego w Dostawcach: kod, nazwa, waluta, w której wystawia faktury, typowy czas realizacji. Waluta ma znaczenie: nowe zamówienie u tego dostawcy domyślnie ją przyjmuje.

Źródła zaopatrzenia

Na każdej kupowanej części otwórz Sourcing (źródła zaopatrzenia) i dodaj dostawcę z jego numerem części — tym, który trafia na zamówienie i pojawia się na liście przewozowym — oraz ceną, minimalnym zamówieniem i wielkością opakowania. Wielkość opakowania to pole, które ludzie pomijają, a potem żałują: śruba sprzedawana w woreczkach po 100 powinna to mieć wpisane, a proponowane zamówienia zaokrąglą się wtedy w górę do pełnych woreczków. Oznacz jedno źródło jako preferred (preferowane); po nie sięga uzupełnianie zapasów.

Część bez wiersza źródła zaopatrzenia nigdy nie pojawia się w uzupełnianiu zapasów i nie może trafić na zamówienie. Strona części o tym mówi.

Punkty ponownego zamówienia

Ustaw zapas minimalny dla każdej części, od której zależysz (rozdział 3). To wyzwalacz wszystkiego, co opisano niżej.

Uzupełnianie zapasów

Strona uzupełniania zapasów pokazuje każdą część na poziomie punktu ponownego zamówienia lub poniżej, po odjęciu tego, co już zamówione — więc nie męczy cię o towar, który przyjedzie we wtorek. Każdy wiersz proponuje ilość: brakującą do maksimum (lub do minimum), zaokrągloną w górę według minimalnego zamówienia i wielkości opakowania preferowanego źródła. Zaznacz, co chcesz, i naciśnij Create draft orders (utwórz szkice zamówień): jeden szkic na dostawcę.

Zamówienie

Zamówienie zakupu jest w walucie dostawcy, z kursem wymiany zamrożonym w chwili utworzenia — nigdzie nie ma tabeli kursów; kurs jest faktem dotyczącym tego zamówienia, tak jak cena. Dodaj wiersze (cena i numer części dostawcy uzupełnią się ze źródeł zaopatrzenia), wpisz VAT jako jedną kwotę, ustaw oczekiwaną datę.

Potem bramka: administrator zatwierdza. Zaangażowanie pieniędzy to inna decyzja niż przygotowanie dokumentów i system trzyma je osobno. Po zatwierdzeniu wiersze są zamrożone — dostawca będzie miał kopię tego, co wysłałeś, więc żadnych cichych poprawek — a Mark sent (oznacz jako wysłane) zapisuje, że zamówienie poszło.

Przyjęcie dostawy

Gdy przyjdzie paczka, otwórz zamówienie i wybierz Receive goods (przyjmij dostawę): wiersz, lokalizacja, ilość. To zapisuje przyjęcie w rejestrze z odwołaniem do wiersza, przelicza cenę wiersza po zamrożonym kursie na koszt jednostkowy w walucie firmy przypisany temu ruchowi i aktualizuje zamówienie — częściowo przyjęte, dopóki nie dotrą wszystkie wiersze, przyjęte, gdy dotrą. Dostawy częściowe to normalna sytuacja. Przyjęcie więcej, niż pozostało do dostarczenia w wierszu, jest odrzucane; jeśli dostawca przysłał nadwyżkę, to temat do rozmowy, a potem zwykłe przyjęcie.

Zamówienie po oczekiwanej dacie z niedostarczonymi wierszami tworzy zadanie overdue (po terminie) wskazujące dostawcę.

Ze strony internetowej dostawcy

Jeśli zamawiasz na stronie dostawcy i chcesz mieć tu dokumenty bez przepisywania, API zamienia jego numery części na twoje i tworzy szkic z listy wierszy — skrypt może jednym wywołaniem zamienić eksport zamówienia z Digikey w zamówienie. Zatwierdza i tak człowiek.

Dalej: konstrukcja.